วันศุกร์ที่ 22 เมษายน 2565  เวลา 09.00 นาฬิกา ณ ห้องประชุมสัมมนา บี 1-2 ชั้น บี 1 อาคารรัฐสภา นางพรพิศ เพชรเจริญ เลขาธิการสภาผู้แทนราษฎรเป็นประธานในพิธีเปิดโครงการเสวนาประชาคมอาเซียนของรัฐสภาประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2565 กิจกรรม : การเสวนาเชิงปฏิบัติการ หัวข้อ “การเสริมสร้างความรู้ความเข้าใจการจัดทำและทบทวนแผนยุทธศาสตร์ด้านประชาคมอาเซียนของส่วนราชการสังกัดรัฐสภา พ.ศ. 2566 - 2570 โดยมี นายภาคภูมิ มิ่งมิตรผู้บังคับบัญชากลุ่มงานเลขาธิการสภาผู้แทนราษฎร กล่าวรายงาน

ในการนี้ นางพรพิศ เพชรเจริญ เลขาธิการสภาผู้แทนราษฎร กล่าวถึงการวางแผนเชิงยุทธศาสตร์ว่า เป้าหมายการวางแผนยุทธศาสตร์ คือ การเพิ่มคุณค่าของการดำเนินงานหน่วยงาน โดยต้องกำหนดสิ่งที่ต้องการให้เกิดขึ้นและมีภารกิจกำกับโดยกฎระเบียบ การทำแผนยุทธศาสตร์มิใช่เพียงการนำงานประจำมากำหนดไว้ในแผนยุทธศาสตร์ แต่การทำแผนยุทธศาสตร์ที่ดี คือการเพิ่มคุณค่างานหรือปรับเปลี่ยนงาน ซึ่งต้องมีการวางแผน วางเป้าหมาย กำหนดสิ่งที่ต้องการและมีการพัฒนา จึงเป็นการเพิ่มคุณค่าให้กับงาน ในการจัดทำแผนยุทธศาสตร์จึงต้องอาศัยเทคนิคและเครื่องมือในการวิเคราะห์รอบด้าน ทั้งการบริหารความเสี่ยง การวิเคราะห์สภาพแวดล้อมขององค์กร การวิเคราะห์ช่องว่างเชิงนโยบายขององค์กร รวมถึงการกำหนดตัวชี้วัด ชี้ให้เห็นว่าบุคลากรต้องมีองค์ความรู้ในศาสตร์นี้ในระดับสูงและต้องสื่อสารให้องค์กรและเพื่อนร่วมงานด้วยรูปแบบและวิธีการที่เข้าถึงได้ง่าย รู้วิธีประยุกต์ใช้งานจริงที่มีความเป็นไปได้ในทางปฏิบัติ ควบคู่ไปกับความตระหนักรู้การมีส่วนร่วมในการเจ้าของกลยุทธ์ขององค์กร มีความเข้าใจองค์ประกอบต่าง ๆ เชิงวิชาการของแผนที่ซับซ้อน เข้าใจแนวทางในการประยุกต์สู่การปฏิบัติ รวมถึงการเข้าถึงความรู้ในการใช้เครื่องมือในการวิเคราะห์บริบทองค์กรที่นำไปสู่การวางยุทธศาสตร์  จึงจะสามารถนำองค์กรไปสู่ภาพอนาคตได้อย่างที่ควรจะเป็นฉะนั้น การที่สำนักงานศูนย์ประชาคมอาเซียนฯ ได้จัดโครงการเสวนาเชิงปฏิบัติการในครั้งนี้ จึงเป็นโอกาสอันดีที่ผู้เข้ารับการอบรมจะได้รับองค์ความรู้ในศาสตร์นี้ในระดับสูงและสามารถสื่อสารให้องค์กรและเพื่อนร่วมงานด้วยรูปแบบและวิธีการที่เข้าถึงได้ง่าย รู้วิธีประยุกต์ใช้งานจริงที่มีความเป็นไปได้ในทางปฏิบัติ ควบคู่ไปกับความตระหนักรู้การมีส่วนร่วมในการเป็นเจ้าของกลยุทธ์ขององค์กร มีความเข้าใจองค์ประกอบต่างๆเชิงวิชาการของแผนที่ซับซ้อน เข้าใจแนวทางในการประยุกต์สู่การปฏิบัติ รวมถึงการเข้าถึงความรู้ในการใช้เครื่องมือในการวิเคราะห์บริบทองค์กรที่นำไปสู่การวางยุทธศาสตร์ ให้สามารถนำองค์กรไปสู่ภาพอนาคตได้อย่างที่ควรจะเป็น และหวังเป็นอย่างยิ่งว่า การจัดกิจกรรมในวันนี้จะบรรลุผลสัมฤทธิ์ตามวัตถุประสงค์ของการจัดโครงการนี้ทุกประการ

จากนั้น เป็นการบรรยายพิเศษ หัวข้อ "ทิศทางและแนวทางการดำเนินงานของศูนย์ประชาคมอาเซียนของสำนักงานเลขาธิการสภาผู้แทนราษฎรในอนาคต" โดย น.ส.สตีจิตร ไตรพิบูลย์สุข รองเลขาธิการสภาผู้แทนราษฎร  และเป็นการเสวนาระดมสมอง หัวข้อ "แนวคิด หลักการ และกระบวนการของการจัดทำแผนยุทธศาสตร์ระยะยาวเพื่อการพัฒนาและขับเคลื่อนองค์กร" ความหมายและความเชื่อมโยงขององค์ประกอบของยุทธศาสตร์ ทั้งวิสัยทัศน์ ยุทธศาสตร์ เป้าประสงค์ตัวชี้วัด เป้าหมาย กลยุทธ์ และแผนปฏิบัติการขององค์กรและความเชื่อมโยงสู่ระบบการประเมินผลปฏิบัติงานด้วยตัวชีวัดระดับองค์กร ความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับองค์ประกอบของยุทธศาสตร์และแผนที่ยุทธศาสตร์ (Strategy Map) การประยุกต์การบริหารความเสี่ยง (Risk Management) เข้ากับการวางแผนกลยุทธ์ โดย คณะวิทยากรจากคณะสังคมศาสตร์และมนุษยศาสตร์ มหาวิทยาลัยมหิดล

สำหรับโครงการดังกล่าว จัดโดย สำนักงานศูนย์ประชาคมอาเซียนของสำนักงานเลขาธิการสภาผู้แทนราษฎร และศูนย์ประสานงานประชาคมอาเขียนของสำนักงานเลขาธิการวุฒิสภา ได้ร่วมกันขับเคลื่อนยุทธศาสตร์ด้านประซาคมอาเซียนของส่วนราชการสังกัตรัฐสภา ภายใต้ "แผนยุทธศาสตร์ด้านประชาคมอาเซียนของส่วนราชการสังกัดรัฐสภา พ.ศ. 2561 - 2565 " ที่เป็นการกำหนดทิศทางการพัฒนางานด้านประชาคมอาเชียนให้สอดรับกับแผนแม่บทการพัฒนาองค์กร โดยมีการกำหนดบริบทเชิงยุทธศาสตร์ด้านวิสัยทัศน์ พันธกิจ เป้าประสงค์ ตัวชี้วัดความสำเร็จทิศทางการพัฒนา และการขับเคลื่อนแผนไปสู่การปฏิบัติซึ่งเชื่อมโยงสอดรับกับยุทธศาสตร์ทั้งสองส่วนราชการเพื่อใช้เป็นแผนแม่บทขององค์กรในการสนับสนุนงานและอำนวยความสะดวกการปฏิบัติหน้าที่ของฝ่ายนิติบัญญัติ ซึ่งได้ดำเนินการด้านศูนย์ประชาคมอาเซียนร่วมกัน เพื่อให้เป็นกรอบทิศทางการกำหนดการสนับสนุนการดำเนินงานของรัฐสภาทั้งในงานด้านนิติบัญญัติและงานด้านต่างประเทศอย่างเป็นองค์รวม ในสี่มิติของการพัฒนาองค์กร ได้แก่ มิติด้านประสิทธิภาพ มิติด้านประสิทธิผล มิติด้านคุณภาพการให้บริการ และมิติด้านพัฒนาองค์กร ตามตัวชี้วัดต่าง ๆ ตั้งแต่ปีงบประมาณ พ.ศ. 2560 เป็นต้นมาผ่านกลไกการทำงานในรูปแบบของคณะอนุกรรมการ คณะทำงานต่างๆ ตลอดจนมุ่งเน้นการยกระดับการขับเคลื่อนการทำงานร่วมกันทั้งประเด็นครอบคลุมยุทธศาสตร์หน่วยงาน (Function) และมิติยุทธศาสตร์สำคัญของอาเชียน (ASEAN Agenda) ตามแผนปฏิบัติการด้านประชาคมอาเชียนของส่วนราชการสังกัตรัฐสภา ที่กำหนดขึ้นประจำปีงบประมาณ สามารถสนับสนุนงานให้กับฝ่ายนิติบัญญัติได้บรรลุเป้าประสงค์ตามแผนยุทธศาสตร์และแผนปฏิบัติราชการได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล